Hubungan Tipe Durasi di Primavera dengan Jenis Kontrak Proyek

Dalam penjadwalan proyek menggunakan Primavera P6, salah satu pengaturan penting yang sering membingungkan adalah Duration Type.

Konfigurasi Duration Type dapat menentukan bagaimana durasi aktivitas, jumlah jam kerja (units), dan produktivitas resource (units per time) akan berpengaruh ketika kita menambahkan atau mengubah resource pada suatu aktivitas.

Menariknya, pemilihan tipe durasi ini tidak hanya berdampak pada perhitungan jadwal, tetapi juga dapat berkaitan dengan model pembiayaan dalam kontrak proyek seperti:

• Fixed Price Contract
• Cost Reimbursement Contract
• Time and Material Contract

Memahami hubungan ini membantu planner membuat jadwal yang lebih realistis dan konsisten dengan mekanisme pembayaran proyek.

Memahami Empat Tipe Durasi di Primavera

Primavera menyediakan empat jenis Duration Type, yaitu:

1. Fixed Duration and Units
2. Fixed Duration and Units/Time
3. Fixed Units
4. Fixed Units/Time

Untuk memahami perbedaannya, bayangkan sebuah aktivitas dengan durasi awal 5 hari. Kemudian kita menambahkan resource seperti tenaga kerja atau mesin dan melihat bagaimana Primavera menghitung perubahan pada durasi maupun jam kerja.

1. Fixed Duration and Units

Pada tipe ini:

• Durasi aktivitas tetap
• Total units (jam kerja) juga tetap

Misalnya sebuah aktivitas berdurasi 5 hari, dan satu pekerja bekerja 10 jam per hari.

Total pekerjaan yang dihitung:

10 jam × 5 hari = 50 units

Jika kita menambahkan pekerja kedua, Primavera tidak akan menambah total units menjadi 100. Sebaliknya, sistem akan membagi pekerjaan di antara resource yang ada.

Contohnya:

• 1 pekerja → 10 jam/hari
• 2 pekerja → masing-masing 5 jam/hari

Durasi tetap 5 hari, dan total pekerjaan tetap 50 jam.

Ini berarti aktivitas tersebut sangat dibatasi oleh jadwal, bukan oleh jumlah resource.

2. Fixed Duration and Units/Time

Pada tipe ini:

• Durasi aktivitas tetap
• Produktivitas resource (units per time) tetap

Jika resource tambahan dimasukkan, total units akan bertambah.

Contoh:

Durasi aktivitas = 5 hari
Produktivitas pekerja = 10 jam per hari

Jika satu pekerja:

Total pekerjaan = 50 units

Jika dua pekerja:

• masing-masing bekerja 10 jam per hari
• total pekerjaan menjadi 100 units

Durasi tetap 5 hari, tetapi total jam kerja meningkat.

3. Fixed Units

Pada tipe ini:

• Total units tetap
• Durasi dan units per time dapat berubah

Jika resource ditambahkan, Primavera biasanya akan mengurangi durasi aktivitas terlebih dahulu.

Contoh:

Total pekerjaan = 50 units

Jika satu pekerja bekerja 10 jam per hari:

Durasi = 5 hari

Jika ditambahkan pekerja kedua:

Produksi per hari = 20 units

Maka durasi menjadi:

50 units ÷ 20 units per hari = 2,5 hari

Durasi berubah karena penambahan resource.

4. Fixed Units/Time

Pada tipe ini:

• Units per time tetap
• Durasi dapat berubah

Contoh:

Satu pekerja menghasilkan 10 units per hari
Durasi aktivitas = 5 hari

Total pekerjaan = 50 units

Jika pekerja kedua ditambahkan:

Produksi per hari = 20 units

Durasi akan berubah menjadi:

50 units ÷ 20 units per hari = 2,5 hari

Hubungan Duration Type dengan Jenis Kontrak

Walaupun Duration Type bukan bagian dari kontrak proyek, dalam praktiknya pemilihan tipe durasi sering menyesuaikan dengan cara pembayaran proyek.

Fixed Price Contract

Pada kontrak ini, kontraktor dibayar dengan harga tetap untuk menyelesaikan pekerjaan.

Artinya:

• Total biaya sudah ditentukan di awal
• Penambahan resource tidak selalu meningkatkan pembayaran

Karena itu, planner biasanya memilih:

Fixed Duration and Units

Alasannya:

• Durasi aktivitas sudah ditetapkan
• Total man-hours sudah dihitung dalam harga kontrak
• Penambahan resource hanya membagi pekerjaan, bukan menambah total jam kerja

Ini membantu menjaga stabilitas biaya proyek.

Cost Reimbursement Contract

Pada kontrak ini, pemilik proyek akan membayar biaya aktual yang dikeluarkan kontraktor, termasuk jam kerja tenaga kerja.

Artinya:

• Semakin banyak resource digunakan
• Semakin besar biaya proyek

Dalam kondisi ini, planner sering menggunakan:

Fixed Duration and Units/Time

Karena:

• Resource bekerja dengan produktivitas tetap
• Penambahan resource meningkatkan total jam kerja
• Biaya proyek akan mengikuti peningkatan resource tersebut

Time and Material Contract

Dalam kontrak ini pembayaran didasarkan pada:

• jumlah waktu kerja
• jumlah material yang digunakan

Durasi pekerjaan bisa berubah tergantung resource yang digunakan.

Untuk kondisi ini, tipe durasi yang sering digunakan adalah:

Fixed Units atau Fixed Units/Time

Karena:

• fokus utama pada jumlah jam kerja
• durasi aktivitas dapat berubah jika resource ditambah

Misalnya pekerjaan membutuhkan 40 man-hours:

• 1 pekerja → 4 hari
• 2 pekerja → 2 hari

Durasi menyesuaikan jumlah tenaga kerja.

Contoh Kasus Nyata Hubungan Duration Type pada Proyek Konstruksi

Bayangkan sebuah proyek pembangunan jembatan yang memiliki beberapa aktivitas utama seperti:

• Pekerjaan pengecoran deck
• Instalasi railing
• Pengujian sistem
• Pekerjaan finishing

Setiap aktivitas memiliki karakteristik berbeda, sehingga Duration Type di Primavera harus disesuaikan dengan jenis kontraknya.

1. Pengecoran Deck Jembatan

Kontrak: Fixed Price Contract

Pada proyek jembatan, pengecoran deck biasanya memiliki metode kerja yang sudah sangat jelas.

Misalnya:

• Panjang deck yang dicor = 40 meter
• Metode kerja menggunakan cast in-situ concrete
• Durasi pekerjaan = 4 hari

Walaupun kontraktor menambah tenaga kerja, proses pengecoran biasanya tetap membutuhkan waktu curing dan tahapan tertentu sehingga tidak bisa dipercepat secara signifikan.

Pengaturan di Primavera

Duration Type yang cocok:

Fixed Duration and Units

Contoh perhitungan:

Durasi = 4 hari
Tenaga kerja = 4 orang
Produktivitas = 10 jam/hari

Total pekerjaan:

40 man-hours

Jika ditambah pekerja menjadi 8 orang, Primavera hanya akan membagi jam kerja, bukan mengubah total pekerjaan atau durasi.

Hal ini sesuai dengan kontrak fixed price, karena biaya pekerjaan sudah ditentukan di awal.

2. Instalasi Railing Jembatan

Kontrak: Time and Material

Instalasi railing sering menggunakan kontrak Time and Material, karena jumlah pekerjaan dapat berubah tergantung kondisi lapangan.

Misalnya:

• Total pekerjaan = 40 man-hours
• Durasi tidak terlalu penting selama pekerjaan selesai

Pengaturan di Primavera

Duration Type yang cocok:

Fixed Units

Contoh:

Total pekerjaan = 40 man-hours

Jika hanya ada satu pekerja:

10 jam/hari
Durasi = 4 hari

Jika ditambah pekerja kedua:

Produksi per hari = 20 jam

Durasi berubah menjadi:

2 hari

Durasi berubah karena resource yang digunakan bertambah.

3. Pengujian Sistem SCADA

Kontrak: Cost Reimbursement

Pada proyek infrastruktur modern, pengujian sistem seperti SCADA sering menggunakan kontrak Cost Reimbursement.

Artinya:

• Semua jam kerja engineer akan dibayar oleh owner
• Semakin banyak engineer yang terlibat, semakin besar biaya proyek

Pengaturan di Primavera

Duration Type yang cocok:

Fixed Duration and Units/Time

Contoh:

Durasi pengujian = 4 hari
Engineer bekerja = 10 jam/hari

Jika:

1 engineer → 40 jam kerja

Jika ditambah engineer kedua:

Total jam kerja menjadi:

80 jam

Durasi tetap 4 hari, tetapi total biaya meningkat.

Ini sesuai dengan model pembayaran cost reimbursement.

4. Pekerjaan Finishing Struktur

Pekerjaan finishing struktur pada proyek konstruksi umumnya termasuk dalam Fixed Price Contract, karena volume pekerjaan biasanya sudah dapat dihitung sejak awal. Namun pada kondisi tertentu seperti pekerjaan tambahan atau perbaikan, kontrak Time and Material juga dapat digunakan.

Pada pekerjaan finishing seperti:

• pengecatan
• pemasangan panel
• pekerjaan minor

Durasi pekerjaan sering dipengaruhi oleh jumlah tenaga kerja yang tersedia.

Pengaturan di Primavera

Duration Type yang cocok:

Fixed Units/Time

Contoh:

Produktivitas pekerja = 10 jam per hari
Total pekerjaan = 40 jam

Jika satu pekerja:

Durasi = 4 hari

Jika dua pekerja:

Durasi menjadi:

2 hari

Karena produktivitas per orang tetap, tetapi jumlah resource meningkat.

Ringkasan Hubungan Praktis

Aktivitas Konstruksi	Jenis Kontrak	Duration Type
Pengecoran deck	Fixed Price	Fixed Duration & Units
Instalasi railing	Time & Material	Fixed Units
Pengujian SCADA	Cost Reimbursement	Fixed Duration & Units/Time
Pekerjaan finishing	Resource Driven	Fixed Units/Time

Kesimpulan praktis untuk planner

Duration Type di Primavera menentukan bagaimana perubahan resource akan mempengaruhi durasi aktivitas dan jumlah jam kerja proyek.

Secara umum:

• Fixed Duration & Units dan Fixed Duration & Units/Time lebih bersifat schedule-driven
• Fixed Units dan Fixed Units/Time lebih bersifat resource-driven

Dalam proyek konstruksi, pemilihan Duration Type di Primavera bukan hanya soal teknis penjadwalan, tetapi juga harus mempertimbangkan:

• metode kerja
• fleksibilitas resource
• model pembayaran kontrak

Dengan memilih Duration Type yang tepat, jadwal proyek akan lebih realistis dan selaras dengan mekanisme biaya proyek.