Dalam kehidupan sehari-hari, kita memahami bahwa satu hari terdiri dari 24 jam. Namun, dalam dunia penjadwalan proyek, khususnya saat menggunakan Primavera P6, arti “1 hari” tidak selalu sama dengan 24 jam kalender.
Di dalam proyek, durasi aktivitas biasanya dihitung berdasarkan hari kerja (work day), bukan hari kalender. Artinya, satu hari di Primavera P6 bergantung pada jumlah jam kerja yang ditetapkan dalam kalender proyek. Sebuah proyek bisa saja menggunakan 8 jam kerja per hari, 10 jam per hari, atau bahkan 12 jam per hari.
Perbedaan inilah yang membuat pengaturan Time Periods menjadi sangat penting.
Tanpa pengaturan yang tepat, perhitungan durasi aktivitas dapat menjadi tidak akurat dan menimbulkan perbedaan antara jadwal di sistem dengan kondisi nyata di lapangan.
Perbedaan Hari Kalender dan Hari Kerja
Secara sederhana, ada dua konsep waktu yang perlu dibedakan:
- Hari kalender adalah 24 jam penuh.
- Hari kerja adalah jumlah jam kerja yang ditentukan oleh proyek.
Misalnya, sebuah proyek menetapkan 8 jam kerja per hari. Jika suatu aktivitas membutuhkan 24 jam kerja, maka perhitungannya menjadi:
24 jam ÷ 8 jam per hari = 3 hari kerja
Artinya, aktivitas tersebut akan dijadwalkan selama tiga hari kerja.
Namun, jika proyek menggunakan 12 jam kerja per hari, maka 24 jam kerja hanya akan membutuhkan:
24 jam ÷ 12 jam per hari = 2 hari kerja
Di sinilah pentingnya pemahaman terhadap perhitungan periode hari di Primavera P6. Sistem tidak otomatis menganggap “1 hari” sebagai 24 jam kalender, melainkan sebagai jumlah jam kerja yang ditentukan melalui pengaturan Time Periods atau kalender yang digunakan.
Mengapa Time Periods Sangat Penting?
Di Primavera P6, durasi aktivitas pada dasarnya disimpan dalam bentuk jam kerja, bukan dalam satuan hari. Saat ditampilkan di layar, jumlah jam tersebut akan dikonversi ke hari, minggu, bulan, atau tahun berdasarkan pengaturan Time Periods.
Itulah sebabnya, jika pengaturan time periods tidak sesuai dengan kalender proyek, durasi yang tampil bisa terlihat berbeda dari perhitungan sebenarnya.
Sebagai contoh, jika durasi sebuah aktivitas adalah 40 jam kerja:
- Jika 8 jam = 1 hari, maka durasi akan tampil sebagai 5 hari
- Jika 16 jam = 1 hari, maka durasi yang sama akan tampil sebagai 2,5 hari
Padahal total pekerjaan yang dilakukan tetap sama, yaitu 40 jam kerja. Yang berubah hanyalah cara sistem menerjemahkan jam tersebut ke dalam satuan hari.
Fungsi Pengaturan Time Periods
Pengaturan Time Periods digunakan untuk menentukan berapa jam kerja yang dianggap sebagai:
- 1 hari
- 1 minggu
- 1 bulan
- 1 tahun
Di Primavera P6, pengaturan ini dapat ditemukan melalui menu:
Admin → Admin Preferences → Time Periods
Selain itu, pengaturan juga dapat dilakukan secara individual pada kalender tertentu dengan mencentang opsi:
Use assigned calendar to specify the number of work hours for each time period
Kemudian akses:
Enterprise → Calendars → pilih kalender → Modify → Time Periods
Dengan pengaturan ini, Primavera P6 akan memahami hubungan antara jam kerja dan satuan waktu yang digunakan dalam penjadwalan.
Contoh Pengaturan Time Periods yang Umum Digunakan
Berikut contoh pengaturan standar yang sering dipakai pada proyek dengan 8 jam kerja per hari:
| Periode Waktu | Jam Kerja |
| 1 Hari | 8 jam |
| 1 Minggu | 40 jam |
| 1 Bulan | 172 jam |
| 1 Tahun | 2000 jam |
Dengan pengaturan ini, Primavera P6 akan menghitung:
- 8 jam kerja = 1 hari
- 40 jam kerja = 1 minggu
Contoh Kasus Perhitungan Durasi
Misalkan ada aktivitas dengan durasi 5 hari dan menggunakan kalender 5 hari kerja per minggu dengan 8 jam per hari.
Jika aktivitas dimulai pada Senin, maka jadwalnya akan terlihat seperti berikut:
- Senin – Hari ke-1
- Selasa – Hari ke-2
- Rabu – Hari ke-3
- Kamis – Hari ke-4
- Jumat – Hari ke-5
Aktivitas akan selesai pada Jumat.
Namun jika jam kerja diubah menjadi 16 jam per hari, maka perhitungannya berubah.
Misalnya aktivitas memiliki total 40 jam pekerjaan:
- Senin → 16 jam
- Selasa → 16 jam
- Rabu → 8 jam
Dengan kondisi ini, aktivitas akan selesai pada hari Rabu, bukan Jumat.
Contoh ini menunjukkan bahwa tampilan durasi sangat dipengaruhi oleh jumlah jam kerja per hari yang didefinisikan di kalender dan time periods.
Mengapa Durasi Bisa Terlihat Berbeda?
Salah satu hal yang sering membingungkan pengguna baru Primavera P6 adalah perubahan tampilan durasi ketika pengaturan kalender atau time periods diubah.
Hal ini terjadi karena Primavera P6 menyimpan durasi dalam bentuk jam kerja total, lalu mengubahnya ke satuan hari berdasarkan aturan yang berlaku.
Sebagai contoh:
- Durasi aktivitas = 40 jam kerja
- Jika 8 jam = 1 hari, maka tampil 5 hari
- Jika 16 jam = 1 hari, maka tampil 2,5 hari atau 3 hari, tergantung metode pembulatan
Karena itu, durasi yang terlihat di layar belum tentu mencerminkan jumlah hari kalender, melainkan representasi dari jam kerja berdasarkan pengaturan proyek.
Cara Menghitung Time Periods dengan Benar
Agar perhitungan durasi tetap konsisten, nilai time periods harus disesuaikan dengan kalender proyek.
1. Hours per Day
Digunakan saat durasi aktivitas dinyatakan dalam hari. Nilainya harus sama dengan jumlah jam kerja per hari dalam kalender proyek.
Contoh:
8 jam
2. Hours per Week
Dihitung dari jumlah hari kerja per minggu dikalikan jam kerja per hari.
Contoh:
5 hari × 8 jam = 40 jam
3. Hours per Month
Dihitung dari rata-rata hari kerja per bulan dikalikan jam kerja per hari.
Contoh:
22 hari × 8 jam = 176 jam
4. Hours per Year
Dihitung dari jam kerja per minggu dikalikan 52 minggu.
Contoh:
40 × 52 = 2080 jam
Contoh Perhitungan untuk Kalender Proyek
Untuk proyek dengan kalender 5 hari kerja per minggu dan 8 jam per hari, maka pengaturan time periods dapat dihitung seperti berikut:
| Time Period | Perhitungan | Hasil |
| Day | 8 | 8 jam |
| Week | 8 × 5 | 40 jam |
| Month | 8 × 22 | 176 jam |
| Year | 40 × 52 | 2080 jam |
Pengaturan seperti ini akan membuat durasi aktivitas lebih konsisten dengan realitas kerja proyek.
Bagaimana Jika Jam Kerja Tiap Hari Berbeda?
Dalam beberapa proyek, jumlah jam kerja tidak selalu sama setiap hari. Contohnya:
- Senin–Kamis = 8 jam
- Jumat = 6 jam
- Sabtu = 4 jam
Total jam kerja per minggu adalah:
8 + 8 + 8 + 8 + 6 + 4 = 42 jam
Jika proyek bekerja selama 6 hari, maka rata-rata jam kerja per hari adalah:
42 ÷ 6 = 7 jam
Dalam kondisi seperti ini, nilai rata-rata 7 jam per hari dapat digunakan dalam pengaturan Time Periods agar konversi durasi tetap mendekati kondisi riil proyek.
Tips Penting Saat Mengatur Time Periods
Agar penjadwalan tetap akurat dan mudah dipahami oleh seluruh tim proyek, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.
Pertama, pastikan Hours per Day pada Time Periods sama dengan jumlah jam kerja per hari pada kalender proyek. Kedua, periksa kembali nilai Hours per Week, Hours per Month, dan Hours per Year agar tetap konsisten. Ketiga, gunakan durasi dalam satuan hari jika ingin jadwal lebih mudah dipahami oleh tim lapangan maupun stakeholder. Terakhir, jika jam kerja berbeda setiap hari, gunakan nilai rata-rata jam kerja harian sebagai dasar pengaturan.
Kesimpulan
Pengaturan Time Periods di Primavera P6 memiliki peran yang sangat penting dalam memastikan durasi aktivitas dihitung dengan benar. Dalam sistem ini, “1 hari” bukan selalu berarti 24 jam kalender, melainkan sejumlah jam kerja yang telah ditentukan oleh proyek.
Jika pengaturan time periods tidak sesuai dengan kalender proyek, maka tampilan durasi bisa menyesatkan dan menyebabkan interpretasi jadwal yang salah. Sebaliknya, jika pengaturannya tepat, seorang scheduler dapat menghasilkan jadwal yang lebih akurat, konsisten, dan lebih mudah dipahami oleh seluruh tim proyek.
Memahami hubungan antara jam kerja, kalender proyek, dan time periods adalah langkah mendasar untuk membangun jadwal proyek yang realistis di Primavera P6.
Baca juga: Menghitung Durasi Aktivitas Proyek Berdasarkan Produktivitas Resource
My work experience includes roles as Project Control, Planner, Scheduler, and more. My responsibilities include fulfilling project manager needs in multinational companies by analyzing and presenting project feasibility related to planning (master schedule), monitoring and coordinating project schedules/progress, conducting delay analysis (EoT - Extension of Time), and mitigation analysis.
- Mengatur Time Periods di Primavera P6 Agar Durasi Proyek Akurat - March 14, 2026
- Cara Memilih Teknik Delay Analysis yang Tepat dalam Proyek - March 14, 2026
- Standar Work Breakdown Structure (WBS) pada Proyek Konstruksi - March 14, 2026
