Dalam proyek konstruksi, keterlambatan tidak selalu terjadi secara tunggal. Seringkali beberapa peristiwa keterlambatan terjadi pada waktu yang bersamaan dan mempengaruhi jadwal proyek secara simultan.
Kondisi ini dikenal sebagai concurrent delay.
Concurrent delay sering menjadi salah satu isu paling kompleks dalam analisis keterlambatan proyek (delay analysis) karena biasanya melibatkan lebih dari satu pihak yang bertanggung jawab, seperti kontraktor dan pemilik proyek (employer).
Artikel ini akan membahas:
- Pengertian concurrent delay
- Contoh kasus concurrent delay
- Jenis-jenis concurrency
- Prinsip utama dalam analisis concurrent delay
- Dampaknya terhadap Extension of Time (EOT) dan klaim biaya
Apa Itu Concurrent Delay?
Concurrent delay terjadi ketika dua atau lebih peristiwa keterlambatan terjadi pada waktu yang sama dan sama-sama mempengaruhi penyelesaian proyek.
Dalam banyak kasus, keterlambatan tersebut disebabkan oleh pihak yang berbeda, misalnya:
- Keterlambatan dari pihak owner
- Keterlambatan dari pihak kontraktor
Hal inilah yang membuat analisis menjadi kompleks, karena kedua pihak dapat memiliki kontribusi terhadap keterlambatan proyek.
Penting untuk dipahami bahwa concurrency bukan hanya soal dua masalah terjadi pada waktu yang sama, tetapi kedua keterlambatan tersebut harus mempengaruhi critical path secara bersamaan.
Jika tidak mempengaruhi critical path, maka kondisi tersebut biasanya tidak dianggap sebagai concurrent delay dalam analisis jadwal proyek.
Contoh Concurrent Delay
Misalkan terjadi situasi berikut dalam sebuah proyek konstruksi:
- Owner terlambat mengeluarkan gambar desain selama 10 hari
- Pada waktu yang sama kontraktor mengalami kekurangan tenaga kerja selama 10 hari
Jika kedua kejadian tersebut:
- Terjadi pada periode yang sama
- Sama-sama mempengaruhi aktivitas pada critical path
Maka kondisi tersebut disebut concurrent delay.
Dalam kasus ini:
- Owner berkontribusi pada keterlambatan
- Kontraktor juga berkontribusi pada keterlambatan
Karena tanggung jawab terbagi, maka analisis klaim menjadi lebih kompleks.
Jenis-Jenis Concurrent Delay
Dalam praktik manajemen proyek, concurrent delay biasanya dibagi menjadi dua jenis utama.
1. True Concurrent Delay
True concurrent delay terjadi ketika dua peristiwa keterlambatan yang independen terjadi pada waktu yang benar-benar sama dan keduanya mempengaruhi penyelesaian proyek.
Contoh:
- Owner terlambat menyetujui gambar kerja
- Pada periode yang sama peralatan utama kontraktor mengalami kerusakan
Kedua peristiwa tersebut terjadi secara bersamaan dan sama-sama mempengaruhi critical path.
2. Near Concurrent (Sequential Delay)
Pada jenis ini, dua keterlambatan terjadi hampir bersamaan tetapi tidak sepenuhnya pada waktu yang sama, sehingga terdapat periode overlap sebagian.
Contoh:
- Keterlambatan desain dari owner berakhir pada 10 Maret
- Masalah tenaga kerja kontraktor mulai pada 8 Maret
Dalam kasus ini terdapat periode overlap selama 2 hari, sehingga tetap perlu dianalisis sebagai kemungkinan concurrent delay.
Prinsip Penting dalam Concurrent Delay
Beberapa prinsip utama yang digunakan dalam analisis concurrent delay antara lain:
1. Kedua Delay Harus Mempengaruhi Critical Path
Concurrent delay hanya berlaku jika kedua keterlambatan mempengaruhi jalur kritis proyek.
Jika salah satu keterlambatan hanya terjadi pada aktivitas non-critical, maka biasanya tidak dianggap sebagai concurrency.
2. Kedua Delay Harus Independen
Setiap peristiwa keterlambatan harus tidak saling menyebabkan satu sama lain.
Artinya:
- Delay A tidak menyebabkan Delay B
- Delay B tidak menyebabkan Delay A
Jika satu delay menyebabkan delay lainnya, maka itu bukan concurrency.
3. Waktu dan Durasi Overlap
Besarnya dampak concurrency sangat tergantung pada:
- kapan delay dimulai
- berapa lama delay berlangsung
- berapa lama periode overlap
Durasi overlap ini sangat mempengaruhi perhitungan Extension of Time (EOT).
Tanggung Jawab dalam Concurrent Delay
Dalam kasus concurrent delay, tanggung jawab biasanya terbagi sebagai berikut:
| Jenis Delay | Pihak Bertanggung Jawab | Contoh | Hak Kontraktor |
| Owner Delay | Employer | Approval gambar terlambat | EOT + kemungkinan biaya |
| Contractor Delay | Kontraktor | Kurang tenaga kerja | Tidak ada EOT |
| Concurrent Delay | Kedua pihak | Delay desain + manpower shortage | EOT mungkin diberikan, biaya biasanya tidak |
Dalam banyak kasus, jika kedua pihak sama-sama menyebabkan keterlambatan, maka:
- Kontraktor dapat memperoleh Extension of Time
- Tetapi klaim biaya biasanya tidak diberikan
Pendekatan Kontrak terhadap Concurrent Delay
Setiap jenis kontrak dapat memperlakukan concurrent delay secara berbeda.
Beberapa pendekatan umum antara lain:
- Memberikan Extension of Time (EOT) tetapi tanpa kompensasi biaya
- Membagi tanggung jawab delay antara kedua pihak
- Melakukan analisis cause and effect untuk menentukan kontribusi masing-masing pihak
Karena itu, penting untuk selalu memeriksa klausul kontrak proyek, karena hasil analisis concurrency sangat bergantung pada ketentuan kontrak yang digunakan.
Baca juga: Delay dalam Manajemen Proyek: Critical, Excusable, dan Non-Excusable
Metode Analisis Concurrent Delay
Dalam praktiknya, concurrent delay biasanya dianalisis menggunakan beberapa metode berikut:
1. Time Impact Analysis (TIA)
Metode ini dilakukan dengan:
- Memasukkan setiap peristiwa delay ke dalam baseline schedule
- Mengukur dampaknya terhadap jadwal proyek
2. Window Analysis
Metode ini membagi proyek menjadi beberapa periode waktu (windows) untuk menganalisis progres dan delay yang terjadi pada setiap periode.
3. As-Planned vs As-Built
Metode ini membandingkan:
- Jadwal rencana (as-planned)
- Jadwal aktual (as-built)
Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi periode keterlambatan yang saling tumpang tindih.
4. Collapsed As-Built
Metode ini menghapus efek delay tertentu dari jadwal aktual untuk memperkirakan kapan proyek seharusnya selesai jika delay tersebut tidak terjadi.
Metode-metode ini biasanya dilakukan menggunakan software penjadwalan seperti:
- Primavera P6
- Microsoft Project
Pendekatan Praktis dalam Klaim EOT
Dalam menyiapkan klaim Extension of Time terkait concurrent delay, biasanya dilakukan langkah-langkah berikut:
- Identifikasi semua peristiwa delay yang saling overlap
- Pastikan delay tersebut mempengaruhi critical path
- Tentukan kapan masing-masing delay dimulai dan berakhir
- Dokumentasikan seluruh bukti komunikasi dan laporan proyek
- Terapkan ketentuan concurrency sesuai dengan kontrak proyek
- Gunakan grafik dan analisis dari Primavera P6 untuk menunjukkan dampak delay secara visual
Dokumentasi yang baik sangat penting untuk memastikan klaim dipertimbangkan secara adil.
Kesimpulan
Concurrent delay terjadi ketika dua peristiwa keterlambatan yang independen terjadi pada waktu yang bersamaan dan mempengaruhi penyelesaian proyek.
Karakteristik utama concurrent delay antara lain:
- Kedua delay mempengaruhi critical path
- Kedua delay terjadi secara independen
- Terdapat periode overlap waktu
Dalam banyak kasus, concurrent delay menyebabkan:
- Kontraktor memperoleh Extension of Time (EOT)
- Namun klaim biaya biasanya tidak diberikan
Oleh karena itu, pemahaman tentang concurrent delay sangat penting bagi planner, scheduler, dan contract engineer untuk melakukan analisis jadwal secara akurat dan menghindari sengketa proyek.
My work experience includes roles as Project Control, Planner, Scheduler, and more. My responsibilities include fulfilling project manager needs in multinational companies by analyzing and presenting project feasibility related to planning (master schedule), monitoring and coordinating project schedules/progress, conducting delay analysis (EoT - Extension of Time), and mitigation analysis.
- Mengatur Time Periods di Primavera P6 Agar Durasi Proyek Akurat - March 14, 2026
- Cara Memilih Teknik Delay Analysis yang Tepat dalam Proyek - March 14, 2026
- Standar Work Breakdown Structure (WBS) pada Proyek Konstruksi - March 14, 2026
