Dalam perencanaan jadwal proyek, salah satu langkah penting adalah mengestimasi durasi aktivitas secara realistis. Estimasi ini biasanya dilakukan dengan menggunakan data produktivitas resource, seperti tenaga kerja, peralatan, dan kapasitas produksi harian.
Setelah memahami konsep resource dan produktivitasnya, langkah berikutnya adalah menggunakan data tersebut untuk menghitung berapa lama suatu aktivitas proyek dapat diselesaikan.
Secara umum, terdapat dua metode utama untuk menghitung durasi aktivitas proyek berdasarkan produktivitas.
Dua Metode Estimasi Durasi Aktivitas
Ada dua pendekatan dasar yang biasa digunakan dalam menghitung durasi aktivitas proyek:
- Labor Hour Productivity Method
- Daily Production Rate Method
Kedua metode ini sebenarnya akan menghasilkan nilai durasi yang sama. Perbedaannya hanya pada pendekatan perhitungannya.
1. Labor Hour Productivity Method
Metode pertama adalah Labor Hour Productivity Method, yaitu metode yang menghitung durasi berdasarkan jumlah jam kerja tenaga kerja.
Langkah-langkah perhitungannya adalah sebagai berikut:
- Tentukan labor hours per unit (jumlah jam kerja yang diperlukan untuk menghasilkan satu unit pekerjaan).
- Kalikan nilai tersebut dengan total jumlah unit pekerjaan.
- Hasilnya adalah total labor hours yang dibutuhkan untuk menyelesaikan aktivitas.
- Bagi total labor hours dengan jumlah jam kerja yang tersedia per hari untuk mendapatkan durasi aktivitas.
Contoh Perhitungan
Misalkan pekerjaan excavation (galian) memiliki data berikut:
- Produktivitas harian: 108 cubic yards per hari
- Labor hours per unit: 0,148 jam (untuk menghasilkan 1 unit pekerjaan dibutuhkan 0,148 jam kerja tenaga kerja)
- Volume pekerjaan: 675 cubic yards
Total labor hours dihitung sebagai berikut:
Total Labor Hours = Labor Hours per Unit × Total Quantity
Sehingga:
Total Labor Hours = 0,148 × 675 = ±100 jam
Jika satu crew memiliki 16 jam kerja per hari, maka durasi aktivitas adalah:
Durasi = Total Labor Hours / Available Labor Hours per Day
Sehingga:
Durasi = 100 / 16 = 6,25 hari
Jika jumlah crew ditambah menjadi dua, maka:
- Jam kerja tersedia = 32 jam per hari
Durasi menjadi:
Durasi = 100 / 32 = 3,125 hari
Artinya dengan menambah crew, pekerjaan dapat diselesaikan lebih cepat.
2. Daily Production Rate Method
Metode kedua adalah Daily Production Rate Method, yaitu metode yang menghitung durasi berdasarkan kapasitas produksi harian.
Rumusnya lebih sederhana:
Durasi = Total Quantity / Daily Output
Menggunakan data yang sama:
Durasi = 675 / 108 = 6,25 hari
Jika jumlah crew digandakan, maka output harian juga meningkat dua kali lipat, sehingga durasi menjadi:
Durasi = 675 / 216 = 3,125 hari
Seperti yang terlihat, hasilnya sama dengan metode sebelumnya.
Namun dalam praktiknya, Labor Hour Productivity Method lebih sering digunakan karena lebih mudah mengintegrasikan berbagai faktor tenaga kerja.
Pentingnya Pembulatan Durasi
Dalam perhitungan durasi proyek, hasil perhitungan sering menghasilkan angka desimal seperti:
- 6,25 hari
- 3,125 hari
Namun dalam praktik proyek, biasanya durasi tersebut dibulatkan ke atas.
Contoh:
| Hasil Perhitungan | Durasi yang Digunakan |
| 6,25 hari | 7 hari |
| 3,125 hari | 4 hari |
Pembulatan ini memberikan cadangan waktu (buffer) untuk mengantisipasi kondisi di lapangan seperti:
- istirahat pekerja
- maintenance alat
- kondisi cuaca
- keterlambatan kecil lainnya.
Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Produktivitas
Data produktivitas tidak selalu bersifat tetap. Banyak faktor yang dapat mempengaruhi produktivitas suatu aktivitas, misalnya:
- kondisi tanah
- kompleksitas pekerjaan
- ketersediaan alat
- pengalaman tenaga kerja
- kondisi cuaca
Sebagai contoh, pekerjaan formwork menggunakan plywood akan memiliki produktivitas yang berbeda tergantung jumlah penggunaan material tersebut. Jika plywood digunakan berulang kali pada elemen struktur yang sama, maka pekerjaan akan menjadi lebih cepat karena pekerja sudah familiar dengan bentuk dan ukuran pekerjaan.
Baca juga: Mengatur Time Periods di Primavera P6 Agar Durasi Proyek Lebih Akurat
Aktivitas dengan Banyak Jenis Pekerjaan
Dalam beberapa kasus, satu aktivitas proyek dapat terdiri dari beberapa jenis pekerjaan sekaligus.
Contohnya pada instalasi pipa PPR pada sebuah lantai gedung. Meskipun terdapat beberapa jenis pipa dengan ukuran berbeda, proyek mungkin hanya memiliki satu aktivitas instalasi pipa PPR untuk setiap lantai.
Dalam kondisi seperti ini:
- Hitung labor hours untuk setiap jenis pekerjaan.
- Jumlahkan seluruh labor hours tersebut.
- Gunakan total labor hours untuk menghitung durasi aktivitas.
Menentukan Ukuran Crew yang Tepat
Menambah jumlah tenaga kerja memang dapat mempercepat pekerjaan, namun tidak selalu efektif.
Penentuan jumlah crew harus mempertimbangkan beberapa faktor seperti:
- luas area kerja (work front)
- ketersediaan material
- kapasitas peralatan
- biaya tambahan tenaga kerja
Sebagai contoh, pada pembangunan gedung tinggi biasanya digunakan tower crane untuk mengangkut material ke lantai atas.
Jika kapasitas tower crane terbatas, maka menambah jumlah tenaga kerja tidak akan meningkatkan produktivitas secara signifikan karena material tetap harus menunggu giliran pengangkutan.
Fenomena Learning Curve dalam Produktivitas
Dalam proyek konstruksi, terdapat fenomena yang disebut Learning Curve atau kurva pembelajaran.
Pada awal proyek:
- pekerja masih beradaptasi dengan lingkungan kerja
- produktivitas cenderung lebih rendah
Namun seiring waktu:
- pekerja menjadi lebih familiar dengan pekerjaan
- koordinasi tim meningkat
- produktivitas semakin tinggi
Produktivitas biasanya meningkat hingga mencapai titik stabil.
Oleh karena itu, produktivitas pada awal proyek dan tahap akhir proyek bisa berbeda.
Pentingnya Konsultasi dengan Tim Proyek
Sering kali perusahaan menunjuk seorang planner atau scheduler untuk menyusun jadwal proyek secara keseluruhan.
Namun planner tidak selalu memiliki keahlian di semua bidang pekerjaan proyek.
Contohnya:
- planner dengan latar belakang sipil
- harus mengestimasi pekerjaan mekanikal atau elektrikal
Dalam kondisi seperti ini, sangat disarankan untuk berkonsultasi dengan:
- subcontractor
- site engineer
- project manager
- tenaga lapangan
Dengan demikian estimasi durasi yang dihasilkan akan lebih realistis.
Kesimpulan
Menghitung durasi aktivitas proyek berdasarkan produktivitas merupakan langkah penting dalam proses perencanaan jadwal proyek.
Dua metode utama yang dapat digunakan adalah:
- Labor Hour Productivity Method
- Daily Production Rate Method
Selain metode perhitungan, beberapa faktor lain juga harus dipertimbangkan seperti:
- kondisi lapangan
- ukuran crew
- kapasitas peralatan
- learning curve tenaga kerja
Dengan memahami faktor-faktor tersebut, seorang planner dapat membuat estimasi durasi aktivitas yang lebih akurat dan realistis, sehingga jadwal proyek dapat berjalan sesuai rencana.
My work experience includes roles as Project Control, Planner, Scheduler, and more. My responsibilities include fulfilling project manager needs in multinational companies by analyzing and presenting project feasibility related to planning (master schedule), monitoring and coordinating project schedules/progress, conducting delay analysis (EoT - Extension of Time), and mitigation analysis.
- Mengatur Time Periods di Primavera P6 Agar Durasi Proyek Akurat - March 14, 2026
- Cara Memilih Teknik Delay Analysis yang Tepat dalam Proyek - March 14, 2026
- Standar Work Breakdown Structure (WBS) pada Proyek Konstruksi - March 14, 2026
